Réunion du 30 mai 2018

Bonsoir à tous

Compte-rendu à chaud avec les notes de Bérangère -> style télégraphique, plus vite rédigé et plus vite lu.

Nous avons décidé de faire graver 600CDs pour un coût approximatif de 750€ (gravure du CD, impression de la jaquette, port), pour rappel 4 fois moins cher qu’auparavant à Bordeaux, avec en plus la couleur, en Allemagne chez digicon comme les 2 précédents CDs…

La SACEM nous facture 444€ pour cette quantité de CDs.

Lieu de stockage : Eric propose une grange chez lui à Cazaugitat pour stocker du matériel actuellement principalement chez vincent. Il pourrait le récupérer à la fin du festival.

Quelqu’un avait-il demandé au maire si on pouvait disposer du grenier du foyer ?

La jaquette du CD n’est pas commencée mais devra être finie pour le 12 juin afin que les CDs arrivent avant le festival. Vous serez invités à donner votre avis rapidement sur les premiers essais si vous ne voulez pas une jaquette trop moche.

La photo de groupe qui ira sur le CD lui-même sera prise mardi prochain à 16h30.

L’enregistrement s’est bien passé, plus rapide que prévu, tout le monde semblait content, lors de l’auberge espagnole aussi.

Sponsors : il faut savoir d’ici quelques jours qui en est exactement, et avoir fourni le logo le cas échéant.

Serbie : subvention du conseil départemental (5000€) accordée pour les collégiens qui y vont.

Une réunion va être demandée avec Rémi et des parents concernés (de Jazz Ségur, y compris avec des parents qui n’ont pas d’enfants qui vont en Serbie) pour éclaircir certains points obscurs.

Buvette du festival

Sous la halle, samedi et dimanche

Nous vendrons des galettes-saucisses (Sonia), du gaspacho (Ramon), des frites, stand gourmand avec les confections des généreux parents, le CD, les boissons et bière à la tireuse fournies par l’OMCL, du café.

Nous offrirons aux enfants une barquette de frites, une boisson au verre, et un sandwhich-saucisse (puisque nous aurons la plancha, et avec de la baguette) et/ou (à préciser) des parts de gâteaux (Barbara, Laurent) faits pour l’occasion.

Soana (ou Barbara ?) s’occupe de faire 3 tickets par enfant.

Un document disponible ici : https://goo.gl/hF2u8Y

résume le déroulé de ce qui est à faire durant le festival, et par qui (quand il y a un ? c’est qu’il y a besoin de quelqu’un) avec des liens vers les autres documents utiles. Vous êtes invités à compléter/corriger (sous forme de commentaires ou en réponse à ce mail), pour l’instant le planning n’est qu’une ébauche !

Pour info, le même document de l’an dernier est là https://goo.gl/mDH29e avec le lien vers le planning 2017.