COMPTE RENDU de REUNION – 28 MARS 2018

Master class

On a appris ce mercredi matin qu’elle était repoussée pour cause de grève (Sly Johnson ne peut pas venir ?), donc ni concert ni mini-buvette ce jour là. Plus d’infos… plus tard.

CD

Quelqu’un (Cathy ?) se renseigne auprès de la prof d’art plastique pour savoir s’ils ont avancé sur le projet manga. Sinon l’idée de Rémi (mais on peut en avoir d’autres) était de reprendre le principe de 2014 (photos des élèves transformées en dessins par Photoshop). Pour le CD lui-même, à voir, toutes les idées sont les bienvenues… assez rapidement.

Les PDFs des jaquettes des 4 derniers CDs sont ici

Il faudrait que quelques uns se dévouent pour démarcher quelques sponsors. Voici un tableau qui liste les sponsors des années passées, que vous pouvez compléter à loisir… Les sponsors ont leur logo sur la jaquette du CD, voire sur le livret à l’intérieur pour les plus petits. Et on pense à leur donner un CD dès qu’il arrive.

Le document Attestation de dons permet de déduire le don des impôts. Marie et Vincent vont en imprimer et signer quelques uns, et les faire passer à ceux qui vont démarcher des sponsors.

Les sponsors nous donnent au total 1000 voire 1500€, c’est une aide appréciable comparée à l’effort fourni.

Festival

Voici le plan (provisoire) de la halle

J’ai oublié de préciser à la réunion que j’avais suggéré à l’OMCL qu’on soit seulement dans le triangle gauche (grosso modo comme l’an dernier, mais en triangle), pas trop étalés, et que la boutique de l’OMCL soit du côté droit. C’est suffisant comme espace, avec le côté extérieur s’il faut. Entre autres idées pour améliorer l’acoustique, Il y aura de la moquette au sol, découpée en triangles, d’ailleurs de l’aide sera bienvenue la semaine précédente pour la découper et la coller…

Sur l’idée d’occuper la buvette de la Halle tout le temps et du partage à 50/50 des bénéfices, sans payer l’emplacement (300€), les présents ne sont majoritairement pas d’accords et proposent 60/40 (Jazz Ségur/OMCL), vu l’investissement plus important des parents et que d’après des calculs approximatifs (NDLR) on gagnerait moins en travaillant plus.

Donc il faudra assurer une restauration conséquente le soir. En plus des habituelles frites, et sucré/salé confectionné par les parents, Sonia propose de faire des saucisses entourées de galette, des sortes de hot dogs bretons, tout le monde semblait partant. Une plancha est sans doute possible aussi.

Site web

Georges a de quoi commencer un “squelette de site” que nous essaierons d’alimenter avec toutes les bonnes volontés, et que nous enrichirons en fonction des besoins et idées..

Vincent s’occupe de récupérer le nom de domaine et l’hébergement auprès de Pascal Legal et de les transférer à l’OMCL qui a plus de stabilité que nous et n’aura que le nom de domaine jazzsegur.fr à payer (l’hébergement étant mutualisé avec les site des 24h et du cinéma), de l’ordre de 10€ par an.

Serbie

La majorité était pour vendre le CD aux lycéens à son coût moyen (5.60€ arrondi à 5€ = coût total -enregistrement compris- divisé par nombre de CDs fabriqués) et non au coût du cd supplémentaire (2€). L’argent des ventes sera récupéré par la trésorière qui reversera 10€ par CD à partager entre tous les lycéens.

Divers

Cathy va relancer la mairie pour avoir un local où entreposer notre encombrant matériel (barnums, décos, friteuses, cartons de stock à trier un de ces jours). Un grenier au foyer municipal pourrait faire l’affaire.